SLOVENSKIM GODBAM
Zadeva: Register godbe
V Novicah Zveze slovenskih godb (Novice ZSG, št. 1/2009, str. 30-35), ki so objavljene tudi na spletni strani www.zvezaslovenskih-godb.si, je bilo objavljeno gradivo z naslovom Računalniški program za godbe, ki ga je obravnaval 14. Zbor ZSG v soboto 28. marca 2009 v Ljubljani, ki vam ga pošiljamo ponovno.
Navzoči so po razpravi soglasno podprli izdelavo navedenega računalniškega programa. Sklenili so še, da pozovejo vse člane ZSG, da
najkasneje do 31. maja 2009
sporočijo Zvezi slovenskih godb:
a) ali bodo naročile tak program v letu 2009 oziroma najkasneje do 1. junija 2010 ter v takem primeru pošljejo naročilnico za izdelavo takega programa, na podlagi katerega bo ZSG izstavila račun za program, ki bo odvisen od števila godb, ki bodo tak program naročile, pod pogoji, ki so razvidni iz priloženega gradiva.
b) sporočijo svojega člana godbe, ki je pripravljen sodelovati pri določitvi vsebine programa in ki ima potrebna znanja iz računalništva. Vodja te delovne skupine je Ivan Marinko (ppo-vevce@siol.net).
c) sporočijo dodatne predloge za vsebino programa, ki je razviden iz točke II. Opis programa »Register godbe«.
Program »Register godbe«
I. SPLOŠNO
Zveza slovenskih godb (ZSG) je zaradi potreb pri izdajanju članskih izkaznic godbenicam in godbenikom že skoraj pred desetletjem za to uporabila informacijsko tehnologijo. Kasneje jo je razširila še z uvedbo svojih spletnih strani www.zvezaslovenskih-godb.si ter pri podeljevanju in registraciji vseh priznanj, ki jih določajo akti ZSG.
V zadnjih dveh letih je ZSG na seminarjih in zborih že predstavila zasnovo za postavitev računalniško podprtega programa „Register godbe“. Pobuda za postavitev takega programa izhaja iz spoznanja, da brez uporabe informacijske in računalniške tehnologije ni mogoče več načrtovati in uresničevati vseh programov v vsaki in vseh godbah, pa tudi v ZSG.
Po preučitvi ponudb in predlogov za izdelavo aplikacije za vodenje evidence članstva (modul „Godbeniki“) je predsedstvo ZSG prišlo do zaključka, da je dolgoročno gledano najboljša in najbolj optimalna rešitev, da se aplikacija naredi na podlagi že obstoječega računalniškega programa, ki ga uporablja ZSG. Prednosti tega programa so:
preverjena zasnova
povezljivost z obstoječo aplikacijo
tehnična podpora
možnost avtomatizacije dela (register, SAZAS, priznanja...)
varnost (onemogočeno prirejanje podatkov)
samostojnost aplikacije (ne potrebuje nobenega drugega programa za delovanje)
možnost nadgradnje
II. OPIS PROGRAMA „REGISTER GODBE“
Register godbe je aplikacija za vzdrževanje registra članov godbe, ki deluje v Windows okolju. Program preko intuitivnega vmesnika omogoča celovit pregled in urejanje podatkov o godbenikih, inštrumentih in skladbah.
Aplikacija je razdeljena na tri module in sicer: podatki o godbenikih, repozitorij skladb in evidenca zadolžitev.
II/1 Godbeniki
Modul »godbeniki« omogoča dodajanje, urejanje in brisanje podatkov o članih godbe.
Osnovni program vsebuje:
osnovni podatki o godbeniku (priimek in ime, kraj in leto rojstva, naslov stalnega prebivališča, itd.),
datum vstopa v članstvo godbe,
matično številko izkaznice Zveze slovenskih godb, če je godbenik registriran pri ZSG in datum take registracije,
evidenco o glasbeni izobrazbi godbenika ter o inštrumentih, ki jih igra,
priznanja godbenikom, ki jih je mogoče podeliti posameznim članom ali večim članom hkrati. Aplikacija vsebuje prednastavljen šifrant priznanj za godbenike (CISM, priznanja ZSG in priznanja Bojana Adamiča). Vsa priznanja je mogoče natisniti na prednatisnjene predloge,
Gallusova priznanja,
državna priznanja,
priznanja lokalnih ter ostala kulturna priznanja,
podatki o udeležbi godbenika na vajah in nastopih,
specialno izobraževanje (seminarji, delavnice,...).
Za čim lažjo in čim hitrejšo uporabo, so podatki o glasbeni izobrazbi in inštrumentih vpisani v temu namenjenih šifrantih, tako da podatke godbeniku dodamo s preprostim klikom na ustrezno izbiro. Prav tako aplikacija vsebuje vnaprej pripravljen šifrant vseh slovenskih poštnih številk in pošt.
Aplikacija nudi tudi vrsto izpisov, kot je tisk podatkov o posameznem godbeniku, tisk seznama članov, ki ga je poleg izpisa mogoče izvoziti tudi v MS Excel za morebitno kasnejše urejanje, ter tisk naslovov članov godbe na nalepke, za morebitno obveščanje po pošti. Vse izpise je mogoče izvoziti v datoteke pdf, Microsoft Word in Microsoft Excel, mogoče pa jih je tudi poslati direktno po elektronski pošti.
Slika: aplikacija Register godbe
II/2 Repozitorij skladb
Modul »repozitorij skladb« je namenjen vodenju seznama skladb, ki jih ima godba v svojem arhivu. V repozitoriju so vsi podatki:
evidenčna številka skladbe
o skladbi (naslov in avtor skladbe, avtor besedila, morebitni aranžer),
vrsta skladbe (koračnica, žalna koračnica, koncertna skladba, skladba zabavnega značaja in morebitna druga razvrstitev)),
priredba / originalna skladba,
težavnost skladbe in njena dolžina,
založba, datum in vir nabave,
solo instrument in orkester, vokal / zbor in pihalni orkester - o skupinah z vrstami skladb se je potrebno še dogovoriti,
zasedba (partitura, izvleček, veliki simfonični pihalni orkester, pihalni orkester, godba, ... in / ali pregled s razpoložljivo zasedbo),
tiskano gradivo – rokopis,
note za drugačne zasedbe: fanfare, kvarteti, kvinteti, solo + klavir, solo,
zabavni ansambel, brass band, big band, salonski orkester, simfonični orkester, ...
podatki o fonoteki godbe (LP, CD, DVD, kasete),
evidenca izvedenih programov ali/in koncertnih listov ,
prostor za opombe: npr. obvezna skladba na tekmovanju ...,
skladba posvečena ..., prvič izvedena ...
Aplikacija posameznim skladbam omogoča tudi dodajanje prilog v elektronski obliki (npr. datoteke v formatu pdf, Microsoft Word, jpg, ...). Mogoč je izpis podatkov o posameznih skladbah in izpis seznama vseh skladb, ki jih je mogoče izvažati v datoteke pdf, Microsoft Word in Excel, ter pošiljati direktno po elektronski pošti.
Aplikacija ima implementirano sinhronizacijo s spletno stranjo Zveze Slovenskih Godb, tako da s preprostim klikom vsebino repozitorija skladb prenesete na splet, z namenom izmenjevanja in predstavitve glasbenega repertoarja drugim godbam in ostalim obiskovalcem spletne strani ZSG.
II/3 Evidenca zadolžitev
Tretji modul »evidenca zadolžitev« je namenjen:
vodenju evidence inštrumentov in oprem (sistem reverza),
inštrument (znamka in številka inštrumenta),
uniforma (hlače, srajca, suknjič, pokrivalo, plašč),
note ter druge potrebne evidence.
Vse stvari, ki jih godbeniki lahko zadolžijo, se vodijo v ločenih, temu namenjenih šifrantih, tako da je dodajanje enostavno, s preprostim klikom na ustrezne izbire in brez odvečnega tipkanja.
Modul ponuja tudi vrsto izpisov, kot so posamezne zadolžnice (reverzi), seznam stvari, ki jih ima zadolžen posamezen član, seznam članov, ki imajo zadolženo določeno stvar. Seveda je tudi tukaj mogoče vse izpise izvoziti v datoteke pdf, Microsoft Word in Excel, ali pa pošiljati po elektronski pošti.
III. STROŠKI
Na podlagi predračuna stroškov je predsedstvo ZSG pripravilo okviren predlog cen za odkup navedenega programa. Osnova tega predloga je odvisna od števila godb, ki bodo tak program naročile. Če program naroči:
- najmanj 10 godb je cena 800 EUR za posamezno godbo
- do 30 godb je cena 425 EUR za posamezno godbo
- do 50 godb je cena 210 EUR za posamezno godbo
- do 80 godb je cena 170 EUR za posamezno godbo
- do 100 godb je cena 120 EUR za posamezno godbo
V zgornjih cenah je že vračunan DDV.
Zaradi pravočasnega pristopa k izdelavi programa vas Zveza slovenskih godb vljudno naproša, da odgovorite na to pismo najkasneje do 31. 5. 2009.
podpredsednik
Tone Urbas
|
